Wij zijn op zoek naar een medewerker bedrijfsbureau. Het betreft een rol waarbij je veelal uitvoerende taken op het bedrijfsbureau oppakt en de uitvoering in de buitendienst assisteert. Zo heb jij zelf ook een combinatierol van voorbereidend werk op kantoor en faciliterend aan de uitvoering.
Als Medewerker bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor het beheer van de processen binnen het bedrijfsbureau. Denk hierbij aan het onderhouden en verder ontwikkelen van ons GIS-systeem, registraties van werkzaamheden, opstellen en bijhouden van planningen, KAM taken en beheer van bedrijfsmiddelen. Je werkt efficiënt en nauwkeurig zodat de kwaliteit van onze dienstverlening verder verhoogd wordt.
Samen met je manager vorm je de basis voor een optimaal draaiende bedrijfsvoering.
Taken
- Het beheren van het GIS-Systeem;
- Het beheren van diverse KAM taken in samenwerking met de uitvoering;
- Het beheer van diverse bedrijfsmiddelen voor je collega’s;
- Termijn beheer en registratie van diverse (werk)processen;
- Opstellen calculaties/offertes/werkbegrotingen;
- Opstellen contracten materialen en onderaannemers;
- Opstellen werkbegrotingen, uitvoeringsplanning en werkplannen;
- Optimaliseren en efficiënter indelen en uitvoeren van processen;
- Eventueel beheren van onze website en socials.
Functie-Eisen
- MBO + werk/ denk niveau bij voorkeur met een achtergrond in de infra of groensector;
- Gedreven, nauwkeurig en efficiënt;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Kennis van GIS en/of ERP systemen is een pre.
Wij bieden
- Een fulltime contract;
- Een bovengemiddeld salaris op basis van kennis en ervaring;
- Veel vrijheid, flexibiliteit en verantwoordelijkheid;
- Mogelijkheden om door te groeien of opleidingen te volgen;
Wie zijn wij
Henssen verzorgt het groenbeheer van openbare buitenruimtes, in opdracht van provincie Limburg en verschillende gemeentes. Dagelijks werken zo’n 100 vakmensen aan een schone, duurzame leefomgeving. Na 40 jaar, is Henssen in 2021 een dochteronderneming van de grote, landelijke organisatie De Jong Zuurmond geworden. Een strategische stap die jou veel doorgroeimogelijkheden en perspectief biedt.
